Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

   ___________________________________________________________

    (наименование федерального органа исполнительной власти)

   ___________________________________________________________

            (наименование структурного подразделения)

                               УТВЕРЖДАЮ

                               Наименование должности руководителя

                               структурного подразделения

                               Подпись                 Расшифровка

                               подписи

                               Дата

                             ОПИСЬ N

---T------T--------------T---------T-----------T-------------T----------¬

¦ N¦Индекс¦Заголовок дела¦Дата дела¦Количество ¦Срок хранения¦          ¦

¦пп¦ дела ¦(тома, части) ¦ (тома,  ¦ листов в  ¦ дела (тома, ¦Примечание¦

¦  ¦(тома,¦              ¦ части)  ¦деле (томе,¦    части)   ¦          ¦

¦  ¦части)¦              ¦         ¦  части)   ¦             ¦          ¦

+--+------+--------------+---------+-----------+-------------+----------+

¦ 1¦   2  ¦      3       ¦    4    ¦     5     ¦    6 <*>    ¦     7    ¦

+--+------+--------------+---------+-----------+-------------+----------+

¦                            Название раздела                           ¦

+--T------T--------------T---------T-----------T-------------T----------+

¦  ¦      ¦              ¦         ¦           ¦             ¦          ¦

+--+------+--------------+---------+-----------+-------------+----------+

¦  ¦      ¦              ¦         ¦           ¦             ¦          ¦

+--+------+--------------+---------+-----------+-------------+----------+

¦  ¦      ¦              ¦         ¦           ¦             ¦          ¦

L--+------+--------------+---------+-----------+-------------+-----------

В данную опись внесено _____________________ дел с N _____________

                        (цифрами и прописью)

по N ___________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                         Подпись      Расшифровка

                                                       подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО <**>

Наименование должности                    Протокол ЭК структурного

руководителя службы ДОУ                   подразделения

Подпись      Расшифровка подписи          от ________ N __________

Дата

                                                       Продолжение

                                                   приложения N 25

Передал ______________________________________________________ дел

                      (цифрами и прописью)

и __________________________ регистрационно-контрольных картотек к

    (цифрами и прописью)

документам <***>

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения                Подпись      Расшифровка

                                                       подписи

Дата

Принял __________________________ дел и __________________________

          (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности работника

архива федерального органа

исполнительной власти                     Подпись      Расшифровка

                                                       подписи

Дата

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

<***> Передаются вместе с делами канцелярии.

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)

хранения и по личному составу структурного подразделения