Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации

              МИНИСТЕРСТВО ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ

                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                          (МИНИНФОРМСВЯЗИ РОССИИ)

                 _________________________________________

                 (наименование структурного подразделения)

                                        УТВЕРЖДАЮ

                                        Наименование должности руководителя

                                        структурного подразделения

                                        Подпись                 Расшифровка

                                                                подписи

                                        Дата

                                ОПИСЬ N _______

----T------T------------T------T---------------T---------------T----------¬

¦ N ¦Индекс¦ Заголовок  ¦ Дата ¦  Количество   ¦ Срок хранения ¦Примечание¦

¦пп ¦ дела ¦дела (тома, ¦ дела ¦ листов в деле ¦  дела (тома,  ¦          ¦

¦   ¦(тома,¦   части)   ¦(тома,¦ (томе, части) ¦     части)    ¦          ¦

¦   ¦части)¦            ¦части)¦               ¦               ¦          ¦

+---+------+------------+------+---------------+---------------+----------+

¦ 1 ¦  2   ¦      3     ¦  4   ¦       5       ¦     6 <1>     ¦    7     ¦

+---+------+------------+------+---------------+---------------+----------+

¦                             Название раздела                            ¦

+---T------T------------T------T---------------T---------------T----------+

+---+------+------------+------+---------------+---------------+----------+

L---+------+------------+------+---------------+---------------+-----------

В данную опись внесено _____________________________ дел с N ______________

                           (цифрами и прописью)

по N _______________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                 Подпись               Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                                    СОГЛАСОВАНО <2>

Начальник отдела делопроизводства ДОСД         Протокол ЭК

структурного подразделения                     от __________ N _____

Подпись          И.О. Фамилия

Передал _______________________________________________________________ дел

                              (цифрами и прописью)

и ________________________________ регистрационно-контрольных картотек <3>.

        (цифрами и прописью)

Наименование должности работника

структурного подразделения               Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Принял ________________________________ дел и _____________________________

            (цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности

сотрудника архива Министерства           Подпись        Расшифровка подписи

Дата

                                                   Формат А4 (210 х 297 мм)

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

<3> Передаются вместе с делами канцелярии.