Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Федеральной службы по надзору в сфере природопользования

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

__________________________________________________________________

     Федеральная служба по надзору в сфере природопользования

            (наименование структурного подразделения)

                                             УТВЕРЖДАЮ

                                 Наименование должности начальника

                                 структурного подразделения

                                 Подпись               Расшифровка

                                                       подписи

                                 Дата

                             ОПИСЬ N

__________________________________________________________________

----T------T-----------T------T-----------T-----------T----------¬

¦ N ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Дата ¦Количество ¦   Срок    ¦Примечание¦

¦п/п¦дела  ¦дела (тома,¦ дела ¦ листов в  ¦ хранения  ¦          ¦

¦   ¦(тома,¦  части)   ¦(тома,¦деле (томе,¦дела (тома,¦          ¦

¦   ¦части)¦           ¦части)¦  части)   ¦   части   ¦          ¦

+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+

¦ 1 ¦  2   ¦     3     ¦  4   ¦     5     ¦   6 <1>   ¦    7     ¦

+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+

¦                        Название раздела                        ¦

+---T------T-----------T------T-----------T-----------T----------+

+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+

+---+------+-----------+------+-----------+-----------+----------+

L---+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------

В данную опись внесено ____________________ дел с N ______________

                       (цифрами и прописью)

по N _________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                  Подпись             Расшифровка

                                                       подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО <2>

Начальник                                 Протокол ЭК структурного

Управления делами                         подразделения

Подпись           Расшифровка подписи     от ______________ N ____

Дата

Передал ______________________________________________________ дел

                        (цифрами и прописью)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных

           (цифрами и прописью)

картотек к документам <3>

Наименование должности

работника структурного

подразделения                      Подпись             Расшифровка

                                                       подписи

Дата

Принял __________________________ дел и __________________________

          (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Наименование должности работника

архива Федеральной службы по надзору

в сфере природопользования             Подпись         Расшифровка

                                                       подписи

Дата

                                          Формат А4 (210 х 297 мм)

--------------------------------

<1> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

<3> Передаются вместе с делами канцелярии.