Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам

ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ)

ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

      Федеральная служба по интеллектуальной собственности,

                    патентам и товарным знакам

      _____________________________________________________

            (наименование структурного подразделения)

                                            УТВЕРЖДАЮ

                               Наименование должности руководителя

                               структурного подразделения

                               Подпись         Расшифровка

                                               подписи

                               Дата

                             ОПИСЬ N

----T------T---------T--------T-----------T-----------T----------¬

¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦  Дата  ¦Количество ¦   Срок    ¦Примечание¦

¦п/п¦ дела ¦  дела   ¦  дела  ¦ листов в  ¦ хранения  ¦          ¦

¦   ¦(тома,¦ (тома,  ¦ (тома, ¦деле (томе,¦дела (тома,¦          ¦

¦   ¦части)¦  части) ¦ части) ¦   части)  ¦   части)  ¦          ¦

+---+------+---------+--------+-----------+-----------+----------+

¦ 1 ¦   2  ¦    3    ¦    4   ¦     5     ¦   6 <*>   ¦     7    ¦

+---+------+---------+--------+-----------+-----------+----------+

¦                         Название раздела                       ¦

+---T------T---------T--------T-----------T-----------T----------+

¦   ¦      ¦         ¦        ¦           ¦           ¦          ¦

+---+------+---------+--------+-----------+-----------+----------+

¦   ¦      ¦         ¦        ¦           ¦           ¦          ¦

L---+------+---------+--------+-----------+-----------+-----------

В данную опись внесено ______________________ дел с N ____________

                        (цифрами и прописью)

по N ___________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

Наименование должности

составителя описи                 Подпись       Расшифровка

Дата

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО <**>

Наименование должности                    Протокол ЭК структурного

руководителя службы ДОУ                   подразделения

Подпись  Расшифровка подписи              от _________ N _________

Дата

Передал ______________________________________________________ дел

                        (цифрами и прописью)

и __________________________ регистрационно-контрольных картотек к

     (цифрами и прописью)

документам <***>.

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения                Подпись   Расшифровка

Дата

Принял _________________________ дел и ___________________________

          (цифрами и прописью)             (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам

Главный специалист службы ДОУ Роспатента  Подпись   Расшифровка

Дата

                                          Формат А4 (210 х 297 мм)

--------------------------------

<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

<***> Передаются вместе с делами канцелярии.