Форма книги учета движения документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, страховых копий

Форма книги

учета движения документов государственного фонда данных,

полученных в результате проведения землеустройства,

страховых копий N _________

----T--------T--------T-----------T-------T---------T------------¬

¦N N¦Полное  ¦Наимено-¦   Дата    ¦Подпись¦Дата воз-¦Подпись     ¦

¦п/п¦наиме-  ¦вание   ¦ получения ¦пользо-¦врата до-¦должностного¦

¦   ¦нование ¦пользо- ¦документов ¦вателя ¦кументов ¦лица госу-  ¦

¦   ¦дела    ¦вателя  ¦  (число,  ¦(заказ-¦(число,  ¦дарственного¦

¦   ¦        ¦(заказ- ¦  месяц,   ¦чика)  ¦месяц,   ¦фонда данных¦

¦   ¦        ¦чика)   ¦   год)    ¦       ¦год)     ¦<*>         ¦

+---+--------+--------+-----------+-------+---------+------------+

¦ 1 ¦   2    ¦   3    ¦     4     ¦   5   ¦    6    ¦     7      ¦

+---+--------+--------+-----------+-------+---------+------------+

¦   ¦        ¦        ¦           ¦       ¦         ¦            ¦

L---+--------+--------+-----------+-------+---------+-------------

Содержание полей:

- в графе 1 - указывается номер по порядку;

- в графе 2 - приводится полное наименование выдаваемого (копируемого) документа (с указанием количества страниц (листов) текстовой и графической части);

- в графе 3 - приводится: для юридических лиц - наименование организации, для граждан - фамилия, имя, отчество;

- в графе 4 - указывается дата получения документа, страховой копии или копирования документа (число, месяц, год);

- в графе 5 - при предоставлении документа или страховой копии во временное пользование ставится подпись заинтересованного лица (для юридических лиц подпись расшифровывается), а при копировании документа Управлением или Подразделением ставится слово "копирование";

- в графе 6 - указывается дата возврата на место хранения документа (число, месяц, год);

- в графе 7 - ставится подпись сотрудника Управления или Подразделения, вернувшего на место хранения документ.