Форма инвентарной книги учета и регистрации документов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства

Форма инвентарной книги

учета и регистрации документов государственного

фонда данных, полученных в результате проведения

землеустройства, N ______

----T---------T-----------T------------T--------T---------T------¬

¦NN ¦Полное   ¦    Год    ¦ Отметки о  ¦ Место  ¦  Место  ¦Приме-¦

¦п/п¦наимено- ¦составления¦  времени   ¦хранения¦хранения ¦чание ¦

¦   ¦вание до-¦ (выпуска) ¦ постановки ¦(N зала,¦страховой¦      ¦

¦   ¦кумента  ¦   дела    ¦документа на¦секции, ¦  копии  ¦      ¦

¦   ¦         ¦           ¦учет в фонде¦ шкафа, ¦         ¦      ¦

¦   ¦         ¦           ¦   данных   ¦ полки, ¦         ¦      ¦

¦   ¦         ¦           ¦            ¦ячейки) ¦         ¦      ¦

+---+---------+-----------+------------+--------+---------+------+

¦ 1 ¦    2    ¦     3     ¦     4      ¦   5    ¦    6    ¦  7   ¦

+---+---------+-----------+------------+--------+---------+------+

¦   ¦         ¦           ¦            ¦        ¦         ¦      ¦

L---+---------+-----------+------------+--------+---------+-------

Содержание полей:

- в графе 1 - указывается номер по порядку;

- в графе 2 - приводится полное наименование документа с указанием объекта землеустройства, названия административного района (если он сам же не является объектом) и области (края, республики).

Для планов и карт, выполненных на бумаге, прозрачной и фотооснове, указывается масштаб, а для микроформ - масштаб уменьшения. Для фотопланов указывается характер основы (мягкая или жесткая);

- в графе 3 - указывается год составления (выпуска) документа;

- в графе 4 - указываются дата приема документа на учет в фонд данных, фамилия и должность сотрудника, производившего регистрацию документа. Сведения подтверждаются подписью сотрудника, производившего регистрацию документа;

- в графе 5 - указывается номер зала, секции, шкафа, полки и ячейки, где размещен документ фонда данных;

- в графе 6 - указывается место хранения страховой копии;

- в графе 7 - примечание.