Должностная инструкция референта отдела методологии делопроизводства и редактирования Департамента управления делами в открытом акционерном обществе «Российские железные дороги

Приложение N 1 к Инструкции по кадровому делопроизводству в ОАО "РЖД" (п. 2.3)

                                      Утверждаю

                                      Начальник Департамента

                                      управления делами

                                      _______________ И.О. Фамилия

                                       личная подпись  расшифровка

                                                         подписи

                                      "__" _________ 2006 г. N ___

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

РЕФЕРЕНТА ОТДЕЛА МЕТОДОЛОГИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

И РЕДАКТИРОВАНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

ФАМИЛИЯ И.О.

1. Общие положения

1. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность референта отдела методологии делопроизводства и редактирования Департамента управления делами (далее - отдел) Фамилия И.О.

2. Референт назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке начальником Департамента управления делами.

3. Референт руководствуется в своей работе законодательством Российской Федерации, уставом ОАО "РЖД", нормативными документами ОАО "РЖД", положением об отделе и настоящей Должностной инструкцией.

4. Референт должен знать структуру ОАО "РЖД", распределение обязанностей между президентом и вице-президентами ОАО "РЖД", между начальником Департамента управления делами и его заместителями. Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги", другие документы, связанные с организацией делопроизводства в ОАО "РЖД", правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также соблюдать нормы делового этикета.

5. Референт взаимодействует в процессе работы с работниками других подразделений Департамента управления делами, подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД".

2. Обязанности

6. Референт, исходя из возложенных на отдел задач, выполняет следующие функциональные обязанности:

а) оказывает исполнителям документов помощь при подготовке ими проектов документов ОАО "РЖД" и дает консультации по их составлению и оформлению;

б) редактирует проекты документов, подготовленных для подписания президентом ОАО "РЖД", включая определение структуры проекта документа, языковую правку текста документа, устранение орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, соблюдение логической последовательности изложения, упорядочение применения транспортных терминов;

в) осуществляет редактирование и контрольное чтение проектов писем (служебных записок) за подписью президента ОАО "РЖД";

г) участвует в разработке рекомендаций и методических пособий по составлению и оформлению документов;

д) принимает участие в разработке типовых текстов для использования при подготовке однотипных документов.

7. Референт выполняет также отдельные поручения начальника отдела.

8. Референт выполняет функции ведущего специалиста Фамилия И.О. в период его временного отсутствия (отпуск, командировка и т.п.).

3. Права

9. Референт имеет право:

а) приглашать исполнителей документов для пояснения вопросов, возникающих при редактировании подготовленных ими проектов документов;

б) запрашивать от подразделений аппарата управления информацию и документы, необходимые для решения вопросов, находящихся в его компетенции;

в) участвовать в совещаниях по вопросам совершенствования подготовки документов.

4. Ответственность

10. Референт несет ответственность за:

а) неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

б) нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Начальник отдела методологии

делопроизводства и редактирования    ___________ И.О.Фамилия

                                      (подпись)  (расшифровка подписи)

С должностной инструкцией ознакомлен ___________ И.О.Фамилия

                                      (подпись)  (расшифровка подписи)

_____________________________________________________________________

Второй экземпляр получил на руки     ___________ И.О.Фамилия

                                      (подпись)  (расшифровка подписи)