Уведомление об изменении условий трудового договора

Трудовое законодательство позволяет вносить изменения по инициативе работодателя путем предоставления работникам надлежащим образом оформленных уведомлений об изменениях условий трудового договора. Изменения — это естественный, желательный и необходимый процесс в повседневной жизни, в общественной и трудовой деятельности. Рост профессионального уровня, развитие производства, внедрение инновационных технологий и завоевание новых рынков приводят к неизбежности формирования договорных отношений на обновленном уровне.

Изменяемые условия

Отношения между руководством и каждым членом трудового коллектива регулируются заключением индивидуального трудового договора, который определяет обязательные и дополнительные условия труда в соответствии со статьей 57 ТК РФ.

Обязательные условия, которые до 2006 года назывались существенными и не изменились по существу из-за изменения формулировок, включают:

Дополнительные условия включают уточнение и уточнение обязательных, информацию об испытательном сроке, об обязательной работе на определенный срок во время обучения за счет работодателя, о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну. Условия и положения специфичны для прав и обязанностей.

Любая сторона может заявить о нежелании или невозможности продолжить работу, в результате чего в договор вносятся изменения в существенных условиях работы, образец составляемого дополнительного договора зависит от инициатора и принятого решения. Если в ходе переговоров стороны не достигли консенсуса, индивидуальный договор подлежит расторжению в соответствии с регламентом.

Причины внесения изменений

Если инициатором изменений является наемный работник, лицо обращается к работодателю устно или письменно, при вынесении положительного решения составляется соответствующий приказ и дополнительное соглашение.

В случае отрицательного результата сотрудник может продолжить работу или принять решение о смене места работы и перейти в режим поиска.

Письменное уведомление работника в установленный срок является юридически установленной необходимостью по инициативе работодателя. Законодательством не предусмотрена типовая форма документа, но есть требования об обязательном указании причин внесенных изменений и предложений по альтернативным вариантам, за исключением изменения должностной функции сотрудника.

В соответствии со статьей 74 ТК РФ основания делятся на 2 группы:

1. Организационная:
   
2. изменения в организационной структуре с переименованием отделов и должностей;
3. перераспределение нагрузки на отдельные должности, в том числе устранение неполного рабочего дня, расширение и сокращение штата;
4. изменение фактического служебного адреса и изменение режима работы.

1. Технологический:
   
2. изменения в технологии производства, в том числе устранение вредности, подтвержденные компетентными сертифицированными организациями;
3. технический прогресс, сокращающий ручной труд.

Внедряемые нововведения влекут за собой необходимость сокращения численности персонала или сокращения рабочего времени. Таким образом, автоматизация и компьютеризация заменяют «рабочую силу», реорганизация и расширение рынков сбыта приводит к введению новых штатных должностей и отмене внутренних рабочих мест с неполной занятостью. Следствием сокращения объема работ является снижение уровня заработной платы, поэтому процедура требует четкого выполнения установленного порядка.

Регламент проведения процедуры

Работник должен быть уведомлен об изменении адреса работодателя, ведущем к изменению фактического рабочего места и выбранного пути, изменениям технологического процесса, в результате чего устраняются вредные факторы или сокращается рабочее время каждый сотрудник письменно под роспись в следующие сроки перед предстоящим мероприятием:

Уведомление составляется в двух экземплярах, один вручается сотруднику на руки, а во втором сотрудник подписывает и дату получения копии документа. Поставляемый документ по своей юридической сути является предупреждением о неспособности работодателя продолжать сотрудничество по старинке.

Образец уведомления разрабатывается работодателем самостоятельно со следующими ключевыми моментами:

1. Уведомление — это повествование, в котором излагаются причины, которые приводят к невозможности продолжения отношений в принятых условиях и необходимости изменений.
2. Предложение подходящих для работодателя условий с приложением списка вакансий с учетом профессионального уровня и квалификации сотрудника. Администрация обязана документально оформить информацию об отсутствии альтернативных штатных должностей.
3. Заключительная часть, которая включает объяснение последствий принятия и отклонения условий. В случае отказа от предложения необходимо уведомить об увольнении в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

С согласия сотрудника издается соответствующий приказ и разрабатывается дополнительное соглашение, которое вступает в силу с указанной даты. Отказ сопровождает прекращение отношений. Время, о котором должен подумать сотрудник, — это срок, установленный законом с момента получения уведомления.

Сообщение о невозможности продолжения отношений на ранее принятых условиях и о желании измениться является стандартной процедурой, принятой и утвержденной законом, как в случае инициативы работника, так и по инициативе работодателя. В случае соблюдения правил, администрация компании освобождается от предоставления штрафных санкций, несмотря на внесение изменений, ведущих к ухудшению положения занятого персонала.