Удержание алиментов из заработной платы: как правильно провести?

Процесс предоставления и удержания алиментов регулируется одновременно несколькими сферами законодательства: трудовым, гражданским кодексами и законами об исполнительном производстве. Порядок удержания алиментов с заработной платы при наличии служебной должности требует предварительного оформления исполнительного документа, который является основанием для расчетов и удержаний.

Основанием для выплаты алиментов может быть завещание самого плательщика или судебный акт (решение или распоряжение), переданный в дальнейшем для исполнения.

Основания для удержания

Если родители несовершеннолетнего достигают единого мнения относительно размера, сроков и периодичности выплат, заключается договор с последующим нотариальным удостоверением.

В дальнейшем подписанное мировое соглашение станет основанием для отчислений в следующих формах:

достичь компромисса, удовлетворяющего обе стороны, довольно сложно. Чаще всего родитель, на попечении которого оставался ребенок, обращается в суд с просьбой определить размер и отдать приказ о взыскании алиментов с плательщика в рамках процедуры приказа или жалобы.

По упрощенной схеме получения исполнительного листа родитель подает заявление о выдаче судебного приказа с постановлением суда о присуждении выплаты в соответствии с общепринятой процедурой определения алиментов в части дохода, в зависимости от количества дети. Приказ одновременно является исполнительным документом, на основании которого будут взиматься средства на содержание. Порядок не предусматривает вызова сторон в судебное разбирательство и заслушивания позиций в собрании, и решение принимается на основании документов, представленных истцом, руководствуясь общегражданскими правилами о плательщиках алиментов.

Если вы намерены взыскать алименты в солидной денежной сумме, когда определение доли дохода невозможно или нарушает интересы ребенка, обращаются в суд в рамках иска. Подача заявления влечет за собой необходимость детальной процедуры с вызовом обвиняемого, представлением доказательств с обеих сторон. Исходя из позиции сторон, суд выносит решение, которое в дальнейшем становится основанием для выдачи исполнительного листа. Для удержания алиментов в этом случае бухгалтерия работодателя, судебный исполнитель, сам плательщик будут руководствоваться требованиями исполнительного документа.

Кто подает?

Наличие юридического титула или иного документа, дающего право требовать выплаты денежных средств, само по себе не определяет инициирование удержаний в пользу несовершеннолетнего.

В процессе организации переводов могут быть задействованы следующие стороны:

Основные положения по удержанию

Получая документ о назначении алиментов к исполнению, бухгалтер предприятия руководствуется основными законодательными актами в отношении выплаты алиментов:

1. Пп п. 841, принятый 18 июля 1996 г., в котором перечислены элементы дохода, которые необходимо учитывать при определении и выплате алиментов.
2. Федеральный закон № 229, который регулирует основные действия по исполнению судебных решений.
3. Методические рекомендации по внедрению, разработанные и утвержденные Письмом ФССП № 01-16 от 19.06.2012.

Для организации удержаний бухгалтер должен получить один из следующих документов:

Только эти документы дают право на удержание алиментов из заработной платы. Получение работодателем документального подтверждения налагает на последнего обязанность своевременного и полного исполнения. Платежи могут быть организованы как в форме снятия наличных, так и дистанционно (по почте, банковским переводом или кредитной картой). Сопутствующие расходы полностью компенсируются за счет личных средств плательщика.

Этапы удержания

Процесс удержания и перечисления платежей несовершеннолетнему представляет собой следующую последовательность учетных действий:

1. Расчет ежемесячного дохода (помимо заработной платы учитываются дополнительные премии, доплаты, надбавки).
2. Удержание налоговых отчислений по НДФЛ.
3. Расчет текущей выплаты алиментов на основании полученного исполнительного документа.
4. Перечисление заработной платы после удержания суммы алиментов и удержаний в пользу ребенка происходит одновременно. Расхождение в датах допускается не более чем на 3 дня.

Подробнее: когда перечислять алименты из отпускных.

После подачи документа на исполнение бухгалтер и администрация работодателя несут ответственность за полноту, правильность и своевременность удержаний. Функция надзора за исполнением обязательств должника возложена на судебного исполнителя, инициировавшего исполнительное действие. Со своей стороны возможны периодические запросы информации о сотруднике, его доходе, деталях расчета и переводах.

Действия бухгалтера

Основная задача бухгалтерии — правильно определить и выплатить причитающуюся сумму согласно реквизитам, указанным в исполнительном документе. По закону на порядок выплаты денежных средств в пользу ребенка дается не более 3 дней с момента перечисления заработной платы работнику. Однако чаще всего эти платежи производятся одновременно, что исключает риск задержек, жалоб и штрафов со стороны получателя.

Размер вычета будет определен только после внесения всех необходимых взносов в бюджет, связанных с доходом лица (взносы в социальное страхование, подоходный налог).

Использование налоговых вычетов уменьшает размер отчислений по НДФЛ, и если работник получает вычет в денежной форме, последние не включаются в базу расчета для исчисления алиментов.

Не всегда удается оперативно передать исполнительный акт в бухгалтерию. В случае технической задержки, связанной с передачей документов, бухгалтерия рассчитывает удержание алиментов с учетом задолженности, исходя из сумм выручки, полученной в последнем периоде.

Следует иметь в виду, что на просроченные удержания алиментов распространяются общие сроки давности, применимые в соответствии с российским законодательством, т.е взыскание за истекший период не может превышать трех лет. При расчете текущего платежа и погашении возникшей задолженности бухгалтер исходит из предельно допустимого вычета из дохода гражданина — не более 70%.

Во избежание расхождений доля алиментов вычитается из основной части заработной платы и аванса сотрудника, особенно если ее величина относительно высока.

Особенности расчета

Заработок человека не всегда состоит только из заработной платы и авансовых платежей. Между тем, закон требует взыскания алиментов по многим другим статьям доходов.

При расчете размера алиментов мы исходим из следующих видов доходов:

В случае временной нетрудоспособности работника часть пособия, выплаченного в период болезни, переводится на ребенка. См. Раздел «Поддержка при отпуске по болезни.

Исключением являются следующие статьи доходов:

1. Пособие по беременности и родам (если налогоплательщиком является мать ребенка, находящегося на попечении отца).
2. Бонус выплачивается только один раз.
3. Компенсация за увольнение работника.
4. Суммы, полученные плательщиком в виде материальной помощи при пожаре, ущербе, причиненном стихийными бедствиями, рождением, браком, смертью и т.д.
5. Командировочные (денежные средства, перечисляемые сотруднику на расходы во время командировки или при переезде).
6. Компенсация за организацию лечебно-профилактического питания.
7. Компенсация за износ личного оборудования, инструментов, используемых в деловых целях.

на неполученную заработную плату рассчитать алименты невозможно. Бухгалтерский учет исходит из определенных сумм, которые выплачиваются работнику за его работу. Когда вы уходите в неоплачиваемый отпуск, удержания на содержание фактически не производятся, удерживать выплаты не из чего.

Организация отчислений работодателем выгодна всем вовлеченным сторонам: плательщик имеет возможность возложить ответственность за правильность выплаты алиментов на своего работодателя, а получатель может более легко проверить доход и правильность расчетов.

Фактически, в период работы работодатель будет нести ответственность за выполнение юридических обязательств плательщиком алиментов.

Расчет выплат на ребенка — довольно трудоемкая процедура, так как требует учета всего дохода сотрудника, в отличие от получателя и плательщика алиментов такая ответственность нежелательна для исполнителя в лице бухгалтерии организации. Следовательно, при новом приеме на работу работник может столкнуться с проблемой официальной регистрации, поскольку не всем организациям нравится возложенная на них обязанность по уплате алиментов.