Порядок совмещения должностей в одной организации

Когда обстоятельства позволяют увеличить рабочую нагрузку и тем самым увеличить прибыль, фирмы используют комбинацию должностей, когда один сотрудник выполняет задачи за двоих. У дизайна есть свои нюансы и пределы. Во избежание неудобств стороны трудовых отношений должны уточнить вопрос о правильной организации работы по совместительству с соблюдением положений трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.

Принципы совмещения

Порядок совмещения должностей в организации

Услугами подсобных работников пользуются практически повсеместно, так как это позволяет оптимизировать работу компании, увеличивая трудовые доходы и объем загруженности сотрудников. Допускается использование неполного рабочего дня на неопределенный срок или замена долгосрочного отсутствующего работника. Сроки совмещения должностей в организации стороны определяют с самого начала при подписании документов.

При принятии решения о совмещении должности, как ее организовать, зависит от места второго трудоустройства. Важно научиться различать и правильно применять правила приема и организации подработки. Когда компания принимает человека извне, это называется внешней неполной занятостью, с регистрацией сотрудника в общей процедуре приема на работу, с подписанием контракта путем выдачи приказа о персонале.

Если администрация решает увеличить нагрузку на текущего сотрудника, предлагая одновременно выполнять основные задачи на другой должности, это называется внутренним перекрытием.

Такая регистрация с совмещением вакантной должности имеет свои нюансы, ведь сотрудник уже в штате и необходимо согласовать больший размер ответственности и соответствующие условия вознаграждения. Работодателем, по сути, является та же компания, с которой уже заключен трудовой договор. Внутренняя неполная занятость — неизбежный шаг, если штат организации ограничен, а один из сотрудников временно отсутствует на работе (длительный отпуск по болезни или отпуск).

В процессе согласования совмещения важно учитывать, что оно не должно приводить к ухудшению качества выполнения функций по первому заданию, а кроме того, не должно занимать слишком много времени. Оптимальной была бы работа на неполный рабочий день вечером, когда основная работа выполняется в течение дня, или ситуации, когда вторая работа является логическим продолжением действий после окончания первой должности (например, когда клерк получает работу как сотрудник у кассира).

Работодатель по своему усмотрению определяет, какие должности нельзя совмещать, учитывая специфику деятельности компании.

Если при внешней подработке предприятие обязано заключить отдельный трудовой договор, отдельный от первого, на основании заявления, подписанного работником, то при внутреннем совмещении кадровая служба уже получила все документы на сотрудника и принятые в гос, остается только согласовать условия работы в соглашении, дополняющем трудовой договор, с указанием всех параметров совмещения (должность, период работы, методы, функции, условия оплаты и т д.)

Есть еще одна важная особенность, которая связана с концепцией работы неполный рабочий день на той же должности и с тем же набором обязанностей при совмещении внутри компании и за ее пределами. Если заключить договор с теми же обязанностями, что и первое место работы, несложно, то при внутреннем совмещении выполнения аналогичных работ с того же места, что и первое, возникает сомнение в правильности регистрации. Такое трудоустройство предполагает увеличение загруженности и появление переутомления на первую должность в рамках тех задач, которые уже указаны в трудовом договоре.

Оформление по законодательству

Чтобы правильно зарегистрироваться, они придерживаются положений трудового законодательства, касающихся внутреннего совмещения:

  1. Согласно статье 60.2 ТК РФ, трудовые нормы не должны противоречить законодательству, нормативным актам России. Чтобы исключить расхождения, если возможно совмещение двух должностей, следует исходить из того, что неполный рабочий день предполагает одновременное выполнение других обязанностей, кроме тех, которые уже выполнялись работником по первому контракту. Другими словами, внутренняя подработка высвобождается на другую должность с совмещением профессий. Если предполагается увеличение объема самой работы, администрация обязана оформить это как переутомление с адекватной оплатой дополнительных часов и рабочей нагрузки.
  2. Изобразительное искусство. 151 Для Российской Федерации определен порядок оплаты агрегирования.
  3. Изобразительное искусство. 149 ТК РФ закреплено право работника, выполняющего дополнительный объем совместной работы, на получение дополнительной оплаты за свой труд, поскольку такое трудоустройство предполагает условия труда, отличные от нормальных.

Иногда возникают вопросы о праве работодателя в одностороннем порядке ввести комбинацию, поручив работнику дополнительный объем работы. При этом следует учитывать, что для оформления работы по совместительству необходимо, чтобы сотрудник подал заявление на имя руководства. Таким образом, руководитель вправе организовать совмещение должностей на предприятии, получив от последнего письменное согласие в форме декларации.

Иногда при внутренней регистрации они отклоняются от этого правила, и подписание двустороннего дополнительного соглашения между руководителем и сотрудником служит доказательством доброй воли сотрудника, готового взять на себя дополнительное бремя. Без согласия человека принудительное выполнение дополнительных работ невозможно.

Если при внешней подработке невозможно обойтись без полной занятости и подписания договора, то внутри компании подработка уже прописана в качестве основного сотрудника, и остается только подписать дополнительное соглашение и разместить соответствующий заказ.

Процедура принятия работника на совмещение должностей

Процедура регистрации требует подписания двустороннего подтверждающего документа. При составлении дополнительного контракта единственным важным отличием является ссылка на наличие основного контракта, находящегося в процессе выполнения в той же компании. В остальном условия и структура контракта при приеме на работу на неполную ставку выглядят аналогично.

В документе должны быть представлены следующие моменты:

  • Информация о сторонах подписавших.
  • Указание на конкретную должность, задачи, выполняемые в рамках работы по совместительству.
  • Разгадайте факт совмещения.
  • Срок полномочий по дополнительному соглашению.
  • Порядок расчета и выплаты заработной платы за указанный объем работы.
  • Стороны вправе дополнить договор дополнительными пунктами, которые они сочтут важными для сторон.

    Ниже приведена пошаговая процедура найма работника, занятого неполный рабочий день:

    1. Оформление заказа на подработку.
    2. Подписывать контракт.
    3. Сделайте дополнительную запись по желанию сотрудника в трудовой книжке.

    При выдаче внутреннего приказа исходят из общих требований кадрового производства с указанием:

  • вид и количество работ;
  • название работы;
  • срок действия;
  • заработная плата
  • Если работа связана с финансовой ответственностью, этот элемент также отражается в обрабатываемом порядке, как и любой другой важный нюанс приема на работу.

    При определении порядка оплаты работодатель должен соблюдать положения ст. 151 Трудового законодательства, который совместно определяет размер дополнительного вознаграждения с учетом объема выполненных работ и характера деятельности. Без введения жестких ограничений предполагается, что совмещение без доплаты нарушает права гражданина на получение вознаграждения за объем проделанной работы.

    допускается определение доплаты в денежном выражении или в процентах от заработной платы согласно штатному расписанию.

    Порядок ухода в отпуск и увольнения

    Как и в случае основного занятия, неполный рабочий день подразумевает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, однако в условиях работы на двух должностях в организации период отпуска устанавливается на одно и то же время. Отправляясь в отпуск по основной работе, человек освобождается от необходимости работать по совместительству, поскольку в ТК РФ есть соответствующая норма, освобождающая от дальнейшего утверждения срока отпуска.

    важно понимать, что комбинация не предусматривает дополнительных календарных дней, а продолжительность отпуска определяется по общим правилам — 28 календарных дней после 11 месяцев работы на предприятии.

    Процедура подготовки расторжения дополнительного договора в случае внутреннего агрегирования предполагает упрощенную процедуру и происходит в сроки, установленные документом. Однако работник оставляет за собой право в одностороннем порядке прекратить выполнение работы по совместительству. Если решение о расторжении договора до истечения предусмотренного договором срока поступило от администрации, работника необходимо проинформировать за 3 дня до предполагаемого истечения срока совмещения. Отсчет 3-х дневного срока начинается с момента доставки уведомления и с момента подписи сотрудника при ознакомлении.

    Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
    300 рублей бесплатно

    Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

     

    Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

     
     
    Спасибо!
    Ваша заявка принята

    Юрист позвонит в течение 5 минут

     
    Анонимно
    Информация о вас не будет разглашена
    Быстро
    Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
     

    Заполняя форму, вы соглашаетесь с Согласием на обработку ПДн, Политикой обработки ПДн и Пользовательским соглашением.