Пояснительная записка

В корпоративной документации стандарты для документов, написанных с текстовой информацией, отраженной в корпоративном стиле, выделены отдельным блоком. Пояснительная записка часто сопровождает научную работу, проект, отчет и содержит пояснения к цели документа и его значению.

Особенности применения пояснительной записки

При подготовке серии документов обязательна форма пояснительной записки, так как она поможет понять содержание отчетов и заключения комитетов.

Правила регистрации содержат следующие правила:

Во избежание претензий к подготовке отчета изучают пример написания пояснительной записки по конкретной тематике отчета.

Содержание пояснительной записки

Единого образца для составления данной формы документа не существует. Многое зависит от выбранного приложения:

1. Бухгалтерская отчетность подается в ФНС (по результатам хозяйственной деятельности, доходам и расходам, долговым обязательствам и т.д.)
2. В примечании к научной работе разъясняется, почему тема проекта актуальна, каковы цели и смысл.
3. Вместе с техническим заданием они описывают технические характеристики, объем, функциональное назначение объекта, явление, описываемую систему. Содержит описание деятельности, технические решения по эксплуатации, применению.
4. Для законопроекта пояснительная записка особенно важна, поскольку в ней указываются правовая база, разделы и адекватность закона. В пояснительной записке указывается порядок принятия законодательного акта, порядок, порядок опубликования и вступления в силу.

Особые нормы при составлении записки к бухгалтерскому балансу

В балансе и форме 2 бухгалтер не может четко и полностью представить выводы отображаемых цифр бизнес-статистики. Они нуждаются в пояснении текста. Министерство финансов подготовило четкую инструкцию (приказ № 43н от 07.06.1999) о порядке представления бухгалтерской отчетности. В этом случае пояснительная записка оформляется с учетом требований ФНС.

Цель документа — дать исчерпывающие разъяснения о компании, политике юридического лица, оценке результатов деятельности, финансовом положении и сумме непогашенной задолженности.

При составлении любой бухгалтерской отчетности исходят из строгих общепринятых стандартов (ГОСТ) и дополнительных требований, сформированных инициатором запроса.

Обязанность давать объяснения распространяется на всех юридических лиц, за исключением малых предприятий, работающих по упрощенной схеме, а также на публичных юридических лиц, не связанных с коммерческой и торговой деятельностью.

Как написать пояснительную записку

По уже известным и проверенным примерам написания не сложно подготовить проект и отчет.

Общая пояснительная записка предусматривает составление четкого и лаконичного текста в деловом стиле, исключающем двоякое толкование.

Структурно документ разбит на разделы, пункты, подпункты. Помимо четкой структуры текст должен включать списки и списки.

Во введении к примечанию следует указать на первоисточники информации в тексте и сформулировать вопрос, который необходимо раскрыть.

За подготовку отчета назначается отдельный сотрудник из того же отдела, который отвечает за подготовку отчета — бухгалтерия, отдел аналитики, финансовое планирование, отдел логистики.

В основной части необходимо дать четкое изложение, со сравнением цифр и информации из отчетов. В заключение они подводят итоги, акцентируя внимание на самых важных мыслях.

В конце документ должен быть подписан исполнителем. Готовая записка вместе с основным отчетом передается начальнику на подпись.

Пример составления (образец)

Требования к пояснительной записке

при составлении пояснительной записки необходимо соблюдать утвержденные шаблоны и методики, предоставленные компанией.

Стандарт дизайна:

Списки должны быть выделены жирным шрифтом. В центре страницы есть нумерация (кроме титульного листа).

Обычно при составлении документов придерживаются установленных на предприятии (организации) правил о том, как писать пояснительную записку.

Ключевые моменты включают:

1. Вступление.
2. Аннотация.
3. Разделы и их описание.
4. Проблемы, концепции.
5. Содержание основного документа.
6. Анализ результатов.
7. Выводы по проекту

В примечание включены дополнительные элементы в зависимости от специфики основного документа. Например, при написании научной статьи используются условные обозначения и сокращения. Также используется библиографический раздел со списком источников.

В этой статье вы читаете: