Основные обязанности менеджера по закупкам

Приобрести товары, оборудование или инвентарь на основе дешевой качественной продукции практически невозможно. Но покупка некачественной продукции по высокой цене имеет отношение к желанию начинающих предпринимателей зарабатывать деньги, не беспокоясь о корпоративном имидже, строя отношения на обмане сегодня и не беспокоясь о будущем. Для обозначения оптимального соотношения цены и качества призван закупщик, задачи которого сводятся к заключению выгодных контрактов с «прицелом» на будущее.

Функциональные обязанности менеджера по закупкам

Ключевая ответственность менеджера по закупкам

Основные задачи менеджера по закупкам — вчерашнего специалиста отдела закупок — обеспечить компанию товарами, материалами, инструментом, отвечающими критериям качества, по минимально возможной цене, что позволит компании достичь желаемого уровня рентабельности и рентабельности. Конъюнктура рынка, возможность заранее рассчитать несколько ходов, исследование спроса и предложения — вот основные инструменты, которыми должен владеть специалист и что менеджер по закупкам должен знать и немедленно реагировать на изменения.

Представленные требования могут различаться в зависимости от направления компании, положения на потребительском рынке, ассортимента продаваемой продукции или готовой продукции.

Но в целом в функциональные обязанности менеджера по закупкам входит:

  • поставка товаров, сырья, комплектующих в необходимом ассортименте, включая документацию;
  • выполнение плановых показателей по объемам, товарообороту, выбор номенклатуры продукции;
  • подготовка заказов на поставки контрагентам, контроль движения товаров и дальнейшие договоренности с поставщиками;
  • следить за наличием товаров, пользующихся повышенным спросом, во избежание дефицита;
  • информировать службы о группах товаров, о перспективах дальнейших продаж;
  • установить контакты с перспективными поставщиками для заключения договоров на систематические поставки с последующей скидкой реселлера;
  • участие в переговорах по заключению договоров с отсрочкой платежа, предоставление контрагентами послепродажных скидок на «медленные» товары, не производимые в течение длительного времени;
  • ежедневный контроль товарных остатков у каждого поставщика;
  • постоянное изучение потребительского спроса и анализ поступающих предложений.
  • Выбор поставщиков и групп товаров и материалов, играющих ключевую роль в производственных процессах и товарообороте, зависит от того, кто занимается закупками в организации. Неправильное выполнение функций менеджером по закупкам приводит к неконкурентоспособности товара на потребительском рынке, так как финальный момент выгодной продажи начинается с начала — выгодной покупки.

    Права закупщика

    Поскольку менеджер по закупкам представляет интересы компании при переговорах с представителями поставщика, ему должны быть предоставлены права:

  • действовать от имени юридического лица в пределах полномочий и компетенции;
  • получать на месте бухгалтерскую информацию о долгах и кредитах, даже просроченных, и формулировку причин задержки оплаты полученных продуктов или товаров;
  • получать консультации юридической службы по правовым аспектам заключения сделок, находить общие решения при возникновении вопросов;
  • участвовать в выборе поставщиков и товарных групп.
  • Не следует злоупотреблять привилегиями менеджера по закупкам. Деловые поездки с расходами на развлечения должны оправдывать цель заключения контрактов, поиска нового рынка, ведения прибыльного бизнеса за счет получения дополнительных скидок, а не преследования собственных интересов.

    Требования к претендентам

    Функциональность менеджера по закупкам является определяющим моментом при отборе кандидатов на должность. Переплетение знания рынка товаров соответствующей группы, наличие логики и анализа с умением вести переговоры — основные качества, соответствующие позиции и профессии покупателя.

    Сочетание нескольких профессий — идеальный вариант для покупки товаров, материалов и сырья.

    Среди требований к кандидатам:

    1. Высшее образование. Конкретная специализация «менеджер по закупкам» отсутствует в дипломах выпускников вузов, но наличие подготовки в области менеджмента учит искусству построения отношений, закладывает основы процесса управления, развивает аналитическое мышление. Идеальным дополнительным «козырем» будут:
    2. знание права и экономики, позволяющее предлагать проекты договоров купли-продажи и учитывать нюансы налогообложения;
    3. знание иностранных языков для работы с иностранными подрядчиками.
    1. Опыт работы. Как стать неопытным менеджером по закупкам может помочь изучение теории, но работа с большими потоками информации, умение анализировать ситуацию и выделять основные аспекты помогает практике.
    2. Личные навыки и качества. Неординарный ум, склонность к анализу в сочетании с целеустремленностью, стремлением расти как специалист и как личность необходимы для профессиональной компетентности менеджера по закупкам.

    При приеме на работу кандидата на вакансию одни работодатели смещают свои приоритеты в сторону сетевых навыков, другие — в сторону образования и опыта, а третьи — в сторону аналитических навыков. Но главными критериями остаются личные качества, а также желание и умение работать в команде, особенно в связи с появлением новой категории: «перевозчики», которые легко превращаются из нечестных «менеджеров по закупкам.

    Покупка — это «отправная точка» в любом бизнесе. Грамотное приобретение приведет к развитию предприятия, поднятию планки в глазах покупателей и заказчиков и завоеванию рыночного сегмента. Безграмотное вложение средств приведет к избытку запасов на складах, нежеланию сотрудничать с контрагентами, приведет к убыточности и поставит вопрос о желательности дальнейшего ведения бизнеса.

    Решите свою юридическую проблему сегодня, не выходя из дома!
    300 рублей бесплатно

    Напишите свой вопрос - в течении 5 минут наш эксперт перезвонит и бесплатно проконсультирует

     

    Заполните форму с контактными данными и получите бесплатную консультацию в течении 5 минут

     
     
    Спасибо!
    Ваша заявка принята

    Юрист позвонит в течение 5 минут

     
    Анонимно
    Информация о вас не будет разглашена
    Быстро
    Через 5 минут с вами свяжется наш консультант
     

    Заполняя форму, вы соглашаетесь с Согласием на обработку ПДн, Политикой обработки ПДн и Пользовательским соглашением.