Добавить в закладки
Содержание
Отношения в сфере труда часто заканчиваются эффективно документировать. Сотрудник теряет интерес к ранее полностью увлеченной работе, продолжая выполнять задания в автоматическом режиме. Работодатель считает этот процесс временным, ожидая изменений, которых не произойдет. Логическим выводом, побуждающим сотрудника к уходу из бизнеса, может быть выходное пособие в случае увольнения по соглашению сторон — выплата, финансируемая из источников работодателя, защищающая материально и морально.
Документальное оформление
Лучшим вариантом урегулирования двусторонних договорных производственных отношений является соглашение сторон, которое Трудовой кодекс регулирует статьями 77 и 78. На законодательном уровне нет необходимости заключать договор в письменной форме, но могут быть заинтересованы инспекционные структуры в наличии и нюансы редактирования.
Во избежание споров с работниками и налоговыми органами при проверках документ необходимо написать на бумаге с указанием:
Размер компенсации является наиболее важным этапом соглашения, поскольку он представляет собой решающий момент не только во взаимоотношениях сторон, но и является основой для расчета платежей в баланс и социальные фонды. Так называемое выходное пособие не ограничивается денежным эквивалентом, но требует документальной привязки к количеству заработной платы, среднемесячной заработной платы или ее фиксации в рублях для минимизации налогообложения. С учетом пунктов договора кадровая служба составляет приказ и делает запись в трудовой книжке сотрудника. Бухгалтерия рассчитывает заработную плату с надбавками и надбавками за текущий месяц, компенсацию за неиспользованный отпуск, которая выплачивается по закону.
Выходное пособие рассчитывается по взаимному соглашению сторон на основании порядка, закрепленного внутренними локальными актами.
Плюсы соглашения
Прекращение действия срочного или бессрочного контракта в соответствии с этой статьей взаимовыгодно для обеих сторон. Кадровые изменения включают завуалированное увольнение сокращенных пенсионеров и надбавку за несколько зарплат, которая значительно улучшает материальное положение по сравнению с выплатой двух зарплат непосредственно в связи с увольнением. Судебная практика в отношении выплаты пособия в размере третьей заработной платы при отсутствии работы противоречива, поскольку получение пенсии, по мнению судов, является не чем иным, как пособием по безработице.
Обязательные условия на двусторонней основе предоставляют ряд преимуществ:
- Рабочий, уставший и истощенный собственным творческим потенциалом, не имеет права отозвать заявку без согласия администрации, в отличие от акта, составленного по его собственному желанию до фактического истечения времени «бесплатной работы».
- В соглашении указывается не только дата увольнения, но и конкретный объем работы, выполненной до фактической передачи дел правопреемнику. В ожидании прекращения отношений без обязательств нерадивый работник может:
- уйти в другой отпуск, работодатель не может отказать в праве на отпуск;
- получать листок временной нетрудоспособности или уход за больным членом семьи;
- «Отслуживать» в виде рабочего времени.
- Поскольку соглашение двустороннее, спорить в суде сложно, вопреки «собственному желанию», которое возникает под давлением администрации.
Обязательный атрибут — это юридически грамотный документ. Распространенной ошибкой является составление работником заявления, отменяющего взаимную волю участников, лежащую в основе соглашения, с последующим отнесением стоимости рабочей силы к уменьшению налогооблагаемого дохода и льгот в пределах лимита личных подоходный налог и отчисления в социальные фонды.
Порядок расчёта и налогообложения
Размер платежа и механизм расчета должны быть указаны во внутренних документах.
Оплата по соглашению сторон сверх лимита облагается НДФЛ на основании ст. 217 Налогового кодекса России и страховыми взносами согласно Закону № 212-ФЗ от 24 июля 2009 г и не включается в расходную часть в целях уменьшения налогооблагаемой прибыли.
Определение необлагаемого минимума
Законодательством установлено ограничение лимита в размере трехкратной (для большинства регионов) и шестикратной (для регионов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий) среднемесячной заработной платы, однако не был установлен механизм расчета, позволяющий установить индивидуальную методологию и закрепить ее во внутренних локальных документах.
Министерство финансов, письмо № 03-04-06 / 31391 от 30 июня 2014 г рекомендует разделить совокупный налогооблагаемый доход за 12 месяцев, предшествующих увольнению, на фактическое количество отработанных дней. Полученный средний дневной заработок затем умножается на количество рабочих дней сотрудника в течение следующих трех месяцев в соответствии с утвержденным графиком компании.
Полученная стоимость является необлагаемым налогом минимумом для расчета платежей. Выходное пособие учитывается со стороны расходов при исчислении налога на прибыль на основании статьи 255 Налогового кодекса Российской Федерации.
Законодательные ограничения
Выходное пособие признается возмещением в случаях, предусмотренных документами. Оплата не может быть предусмотрена в случае увольнения по инициативе работодателя в соответствии с определением Верховного Суда Российской Федерации от 29.07.2012 г. 5-KG 13-125 от 06.12.2013 На основании этого завуалированное пенсионерам выходное пособие в случае сокращения штата признано неправомерным, на бумаге, оформленной в порядке выплаты по взаимному соглашению сторон. Это касается не только льготного налогообложения, но может трактоваться как нарушение конституционных прав, поскольку пенсионер имеет равные права с другими категориями граждан.
Статья 349.3 ТК РФ содержит прямой запрет на выплату компенсаций в случае прекращения отношений с высшими должностными лицами:
Выплата по взаимному соглашению сторон выполняет двойную миссию, одновременно являясь гарантией сохранения дохода сотрудника на следующий период работы и «расплатой» за добровольный отказ от продолжения работы.
Сокращение штатов и соглашение сторон
Снижение объемов производства, реализации продукции, товаров и услуг неизбежно приводит к необходимости сокращения численности персонала. Какие категории граждан предпочтительнее и безболезненно увольнять? Когда пенсионера сокращают, выплачивается ли пособие и в каком размере оно облагается налогом? — вопросы работодателей.
Предоставление компенсации в максимальном размере до уменьшения пенсии должно быть сформулировано в коллективном договоре из аргументов примерного содержания:
В локальных документах важно избегать словосочетания «сокращение пенсионера», выплаты которого причитаются именно на этом основании. Необходимо сделать акцент на опыте, мастерстве и обоюдном желании завершить сотрудничество на взаимовыгодных для сторон условиях. Лимит размера формально устанавливается без ограничений, а формулировка «сокращение штата» предотвращает на основании судебных заключений восприятие третьей среднемесячной заработной платы.
Условный числовой пример
Например, рассмотрим следующую ситуацию: 30 ноября 2018 года руководитель строительной группы проектного института города Саратова подписал с работодателем договор об увольнении, проработав в организации 27 лет, из них 3 года, выход на пенсию по возрасту. За предыдущие 12 месяцев общий доход без учета отпусков и больничных составил 240 тысяч рублей за 210 отработанных дней.
Дополнительные данные: Методика расчета выплат в коллективном договоре установлена в соответствии с рекомендациями финансового отдела, диапазон от 5 до 10 среднемесячных заработных плат — по выслуге лет, от 2 до 5 — для руководства структурного подразделения.
Расчет и выплата компенсации осуществляется поэтапно:
- Локальные документы анализируются и размер выходного пособия прописывается в договоре. Решающим моментом является общий стаж, а не факт достижения пенсионного возраста, который позволяет выбрать максимум — 10 окладов, руководство отделом — 5 окладов. Общий размер пособия прописывается в договоре и составляет 15 среднемесячных заработных плат.
- Определен среднедневной доход: 240 000/210 = 1142,86 руб.
- Якобы по графику рабочее время составит 300 рабочих дней, поэтому размер компенсации: 1142,86 * 300 = 342858 руб.
- Не облагаемый налогом минимум будет составлять 3 среднемесячные зарплаты по программе. По 12 зарплатам необходимо рассчитать отчисления в социальные фонды и удержанный НДФЛ. В состав расходов, уменьшающих налоговую базу на прибыль, также должны входить 3 среднемесячных дохода, поскольку регион не относится к северу.
Экономическая целесообразность увеличения СКР оправдана не наличием пенсионного удостоверения, а статусом сотрудника как специалиста и руководителя подразделения, внесшего весомый вклад в развитие предприятия за счет долгосрочного сотрудничества. Порядок расчета регулируется внутренними документами и распространяется на все государство, без учета дискриминации.
Прекращение отношений по соглашению сторон является двусторонним актом администрации и доверенного лица на взаимовыгодной основе, который регулирует условия прекращения, порядок прекращения обязательств и выплаты компенсаций с учетом трудовой стаж, должностной оклад и уровень выполненной работы.