Содержание
Прием в штат нового сотрудника требует затрат времени и сил на ознакомление с порядком ведения бизнеса и проведение мероприятий, направленных на скорейшую адаптацию к работе в новых условиях. Адаптация персонала представляет собой комплекс мероприятий по организации реальной работы вновь принятых на работу сотрудников. Чем быстрее адаптируется сотрудник, тем больше вероятность успешного внедрения специалиста в существующий штат и принятия ценностей новой компании.
Что такое адаптация персонала в организации
Текучка кадров — типичное явление для большинства компаний, привлекающих персонал для выполнения задач. Задача грамотного руководителя — понять, что такое адаптация персонала, и правильно настроить процесс быстрого внедрения нового сотрудника в коллектив, заботясь, в первую очередь, об улучшении общей производительности работы.
Термин происходит от латинского «adapto», что переводится как «приспосабливаться». Адаптация персонала — это взаимная адаптация нового человека и существующей компании, направленная на постепенное увеличение результатов работы в новых условиях в профессиональной, социально-психологической и экономической сферах.
Для руководителя предприятия адаптация сотрудников — это решение проблемы стрессовой ситуации.
Перед кадровой службой предприятия стоят следующие задачи:
Адаптация персонала в организации соответствует интересам сотрудников, которые быстро углубляют нюансы работы и лучше справляются с обязанностями, получая удовлетворение от полученных результатов.
Нынешняя команда выигрывает только от быстрой адаптации, так как каждый начинает чувствовать себя частью команды, ориентированной на общие результаты. Усилия в процессе адаптации позволяют улучшить навыки наставничества, внести свой вклад в личностное развитие и предложить дальнейшее включение в кадровый резерв фирмы.
Как организовать
Многие службы организации участвуют в процессе профориентации и управления адаптацией:
Чтобы сделать работу более системной и продуктивной, в компании принят внутренний нормативный акт — Положение об адаптации или Инструкция по введению новых сотрудников.
При приеме в штат они основываются на положениях правил и информации о лицах, ответственных за прохождение каждого этапа. Раздаются рабочий круг, форматы и образцы, на которые будут ориентироваться стороны трудовых отношений.
При организации работы нужно продумать варианты поощрения участников команды, которые будут задействованы в процессе адаптации, надбавки для наставников и нематериальной мотивации. Каждый этап серии мероприятий должен быть продуман и задокументирован.
Виды адаптации персонала
В зависимости от потребностей выделяют следующие виды адаптации персонала:
- Профессиональный, когда деятельность осуществляется с целью овладения необходимыми знаниями, навыками и умениями.
- Психофизиологические, направленные на привыкание к новому ритму работы и специфике работы, в том числе к условиям труда.
- Социально-психологический, с принятием коллектива, его традиций, ценностей.
- Организационно-управленческие, связанные с ознакомлением со структурой компании и схемой взаимодействия между подразделениями.
- Экономический, касающийся информации о системе оплаты труда, текущей мотивации и освоении нового уровня заработка.
- Санитарно-гигиенический, подразумевающий знакомство с правилами внутреннего распорядка, требованиями производственной дисциплины, знание правил безопасности и норм охраны труда на предприятии.
Процесс адаптации персонала в организации предполагает использование различных форм:
Адаптационные мероприятия для сотрудников организации организуются внутри компании, на территории административно-производственного комплекса или за ее пределами, на выездных встречах, организуемых компанией, или с привлечением нанятых специалистов.
Ни одна работа не обходится без периода адаптации, и в силах руководства сделать процесс адаптации максимально комфортным и эффективным. Контроль прохождения обеспечивается путем фиксации его в отчетных документах и получения промежуточных оценок по каждому этапу.
Подробная отчетность и постановка результатов помогут принять правильное решение относительно дальнейшей работы новичка — уволить из-за не прохождения испытательного срока или уехать в штат.
Проведенный анализ корректировочной работы поможет выявить слабые места в структуре и политике компании, скорректировав ее для улучшения результатов деятельности компании.
Иные классификации
В зависимости от исследуемых критериев принимаются к использованию альтернативные варианты классификации:
- Активный и пассивный. Он отличается отношениями между субъектом и объектом адаптации.
- Прогрессивный или регрессивный, в зависимости от степени воздействия на зарегистрированный персонал.
- Корректировка первичного или вторичного персонала в зависимости от наличия или отсутствия опыта и стажа работника.
- Производство и непроизводство с учетом выбранного направления адаптации.
Изучая критерий взаимоотношений, складывающихся между человеком и коллективом, есть варианты:
Перед кадровой службой стоит задача выявить среди новых сотрудников тех, чья адаптация ведет к отрицанию и подражанию. Отмечая высокие шансы на объединение с работниками с признаками конформизма и адаптивного индивидуализма.
Зачем нужна адаптация персонала
Неудовлетворительные результаты первого периода заставляют задуматься об увольнении обеих сторон трудовых отношений, что приводит к нерациональному использованию ресурсов и рабочей силы при найме новых людей.
Первые дни и месяцы в компании всегда связаны со стрессовыми ситуациями, в которые попадает новый сотрудник. Некоторые нюансы, несогласие с ценностями, некоторыми положениями компании могут привести к созданию непреодолимых препятствий для достижения положительных результатов в работе.
Эффективная адаптация сотрудника в организации поможет выявить проблему и своевременно скорректировать шаги, чтобы человек мог раскрыться в ближайшем будущем и показать положительные результаты. Меры активной адаптации полезны не только для работодателя и нового сотрудника, но и для существующего персонала, который получает ценный опыт наставничества, личного и карьерного роста.
Стадии адаптации персонала
После того, как принято решение нанять выбранного специалиста, начинается процесс адаптации в компании.
Он состоит из нескольких этапов, прохождение которых часто сопровождается сложными ситуациями и усилиями по привыканию коллектива и сотрудника:
- Оценка уровня квалификации и подготовки человека. Это необходимо для разработки индивидуальной программы с учетом особенностей сотрудника, которому предстоит заниматься новыми инфраструктурами и технологиями в компании.
- Организационная зависимость при вхождении в состав нового человека. В системе компании проводятся ориентировочные вмешательства с привлечением сотрудников отдела кадров и руководителя подразделения, в котором будет работать новое подразделение. На этом этапе их знакомят с обязанностями и характеристиками работы.
- Прямая адаптация с адаптацией человека к новой должности, статусу в компании, инициирование самостоятельных действий с использованием накопленных знаний и опыта. В этот период принимается решение, будет ли человек успешным в работе, сможет ли он освоиться в новом коллективе и показать хорошие результаты. Сотруднику нужна психологическая поддержка, с собеседованием и оценкой первых шагов.
- Завершающий этап с полным вовлечением в рабочий процесс. На данном этапе стороны уже приняли решение о продолжении сотрудничества с переходом к стабильной самостоятельной работе и полноценному включению в коллективную деятельность.
Что требуется от руководителя
Не имея принципиальных противоречий в выборе нового сотрудника, в будущем именно руководитель определяет результаты адаптации и результаты, которые покажет новичок.
В полномочия руководства входят:
Исследование, проведенное McKinsey Global Institute, показало, что использование корпоративных социальных сетей приносит пользу компании и способствует повышению уровня комфорта сотрудников. Ускоряется поиск необходимой информации, снижаются расходы на другие варианты связи и поездок.
Корпоративное Интернет-общение — один из самых эффективных способов увеличения результатов адаптационного периода, когда любой желающий может связаться со своими коллегами, задать вопросы для уточнения и запросить информацию. В результате в компании создается единое информационное пространство, благодаря которому собирается команда и укрепляется корпоративная культура.