Образец листа проверки наличия и состояния документов Госфонда

ОБРАЗЕЦ ЛИСТА

ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСФОНДА

                                  ЛИСТ N

              проверки наличия и состояния документов Госфонда

                    __________________________________

                         (наименование УГМС, НИУ)

    Проверка проведена комиссией, созданной по приказу _________________ от

                                                            (номер)

__________ начальника УГМС, директора НИУ, с ____________ по ______________

  (дата)                                        (дата)          (дата)

в составе _________________________________________________________________

                            (должности, фамилии, инициалы)

-------T-------T-----------T---------T--------T-----------------------------------T-----------T-------T---------------------------------T-------T------T------T-----¬

¦N п/п ¦Наиме- ¦Номера дел,¦ Номера  ¦Номера  ¦               Номера              ¦Номера дел,¦Номера ¦      Номер дел, подлежащих      ¦Коли-  ¦Коли- ¦Коли- ¦Всего¦

¦      ¦нование¦числящихся ¦   дел,  ¦необна- +------------T----------T-----------+содержание ¦неисп- +---------T------T--------T-------+чество ¦чество¦чество¦в на-¦

¦      ¦доку-  ¦по описям, ¦имеющихся¦руженных¦закрепленные¦незакреп- ¦повторяю-  ¦которых не ¦равимо ¦мелкому  ¦замене¦восста- ¦сани-  ¦необна-¦неуч- ¦учтен-¦личии¦

¦      ¦мента  ¦книге учета¦в наличии¦дел     ¦за делами,  ¦ленные, но¦щиеся      ¦совпадает с¦повреж-¦ремонту -¦переп-¦новлению¦тарной ¦ружен- ¦тенных¦ных   ¦дел  ¦

¦      ¦       ¦поступления¦         ¦        ¦но не учтен-¦учтенные  ¦номера, не ¦ описанием ¦денных ¦укрепле- ¦лета и¦угасаю- ¦обра-  ¦ных дел¦дел   ¦дел,  ¦     ¦

¦      ¦       ¦           ¦         ¦        ¦ные в итого-¦в итоговой¦учтенные в ¦на обложке ¦дел    ¦нию лис- ¦пере- ¦щего    ¦ботке, ¦       ¦      ¦ока-  ¦     ¦

¦      ¦       ¦           ¦         ¦        ¦вой записи  ¦записи    ¦итоговой   ¦           ¦       ¦тов, ко- ¦оформ-¦текста  ¦дезин- ¦       ¦      ¦зав-  ¦     ¦

¦      ¦       ¦           ¦         ¦        ¦            ¦          ¦записи     ¦           ¦       ¦решков,  ¦лению ¦        ¦фекции,¦       ¦      ¦шихся ¦     ¦

¦      ¦       ¦           ¦         ¦        ¦            ¦          ¦           ¦           ¦       ¦углов    ¦      ¦        ¦дезин- ¦       ¦      ¦в на- ¦     ¦

¦      ¦       ¦           ¦         ¦        ¦            ¦          ¦           ¦           ¦       ¦переплета¦      ¦        ¦секции ¦       ¦      ¦личии ¦     ¦

+------+-------+-----------+---------+--------+------------+----------+-----------+-----------+-------+---------+------+--------+-------+-------+------+------+-----+

¦  1   ¦   2   ¦     3     ¦    4    ¦   5    ¦     6      ¦    7     ¦     8     ¦     9     ¦  10   ¦    11   ¦  12  ¦   13   ¦  14   ¦  15   ¦  16  ¦  17  ¦ 18  ¦

L------+-------+-----------+---------+--------+------------+----------+-----------+-----------+-------+---------+------+--------+-------+-------+------+------+------

Итого _________________

Председатель комиссии                 ___________   _______________________

                                       (подпись)     (расшифровка подписи)

Члены комиссии:                       ___________   _______________________

                                       (подписи)     (расшифровка подписей)