Карточка учета подготовленных несекретных документов в МВД России

КАРТОЧКА

учета подготовленных несекретных документов

-------------------------------T-----------T---------------------¬

¦Регистрационный номер, пометка¦   Дата    ¦    Вид и краткое    ¦

¦    ограничения в доступе     ¦регистрации¦содержание документа ¦

+------------------------------+-----------+---------------------+

¦              1               ¦     2     ¦          3          ¦

+------------------------------+-----------+---------------------+

L------------------------------+-----------+----------------------

--------------T--------T-------------------T---------------------¬

¦Подразделение¦  Кем   ¦   Номер и дата    ¦  Количество листов  ¦

¦  и фамилия  ¦подписан¦   исполненного    +----------T----------+

¦ исполнителя ¦        ¦входящего документа¦основного ¦приложения¦

¦             ¦        ¦                   ¦документа ¦          ¦

+-------------+--------+-------------------+----------+----------+

¦      4      ¦   5    ¦         6         ¦    7     ¦    8     ¦

+-------------+--------+-------------------+----------+----------+

L-------------+--------+-------------------+----------+-----------

     ------------ Оборотная сторона карточки ----------------

-----------------T---------------------T-------------------------¬

¦   Подпись в    ¦Отправлено документов¦Номер реестра (расписка) ¦

¦   получении    +--------T------------+ или порядковый номер по ¦

¦ документа для  ¦ куда и ¦   номера   ¦     разносной книге     ¦

¦отправки и дата ¦  кому  ¦экземпляров ¦                         ¦

+----------------+--------+------------+-------------------------+

¦       9        ¦   10   ¦     11     ¦           12            ¦

+----------------+--------+------------+-------------------------+

L----------------+--------+------------+--------------------------

-----------------T------------------T-----------------T----------¬

¦Документ подшит ¦    Расписка о    ¦  Номер и дата   ¦Примечания¦

+-------T--------+ проверке наличия ¦     акта об     ¦          ¦

¦дело и ¦ номера ¦ документа и дата ¦   уничтожении   ¦          ¦

¦  том  ¦ листов ¦                  ¦    документа    ¦          ¦

+-------+--------+------------------+-----------------+----------+

¦  13   ¦   14   ¦        15        ¦       16        ¦    17    ¦

+-------+--------+------------------+-----------------+----------+

L-------+--------+------------------+-----------------+-----------

Примечание:

Графа 15 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебные сведения ограниченного распространения.