...

Форма книги учета поступления и выбытия документов

Тип документа: Книга
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 5,5 кб

Скачать в .doc/.pdf Бланки Текст Популярные

Бланк документа

Скачать Форма книги учета поступления и выбытия документов

Скачать в .doc/.pdf Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.



______________________________________________________________________
                     (Наименование организации)


______________________________________________________________________
                    (Название архива организации)


КНИГА

учета поступления и выбытия

документов



Том N _________

Начат _________

Окончен _______



Формат А3 (297 x 420 мм)





Форма титульного листа книги учета поступления

и выбытия документов



----T-------T------------T---------T--------T--------T----------------------T----------------------T------------T------¬
¦ N ¦Дата   ¦Наименование¦Название,¦Название¦Крайние ¦Поступление описанных ¦  Выбытие описанных   ¦Неописанных ¦Приме-¦
¦п/п¦поступ-¦организации ¦номер и  ¦и номер ¦даты    ¦      документов      ¦      документов      ¦дел, доку-  ¦чание ¦
¦   ¦ления и¦(структурно-¦дата до- ¦фонда,  ¦посту-  +----------------------+----------------------+ментов, лис-¦      ¦
¦   ¦выбытия¦го подразде-¦кумента, ¦описи   ¦пивших  ¦      Кол-во дел      ¦      Кол-во дел      ¦тов         ¦      ¦
¦   ¦доку-  ¦ления, лица,¦по кото- ¦посту-  ¦или вы- +------T-------T-------+------T-------T-------+------T-----+      ¦
¦   ¦ментов ¦архива), от ¦рому пос-¦пивших  ¦бывших  ¦посто-¦времен-¦по лич-¦посто-¦времен-¦по лич-¦посту-¦выбы-¦      ¦
¦   ¦       ¦которой пос-¦тупили   ¦или вы- ¦докумен-¦янного¦ного   ¦ному   ¦янного¦ного   ¦ному   ¦пило  ¦ло   ¦      ¦
¦   ¦       ¦тупили (или ¦или выбы-¦бывших  ¦тов,    ¦хране-¦(свыше ¦составу¦хране-¦хране- ¦составу¦      ¦     ¦      ¦
¦   ¦       ¦выбыли) до- ¦ли доку- ¦докумен-¦включен-¦ния   ¦10 лет)¦       ¦ния   ¦ния    ¦       ¦      ¦     ¦      ¦
¦   ¦       ¦кументы     ¦менты    ¦тов     ¦ных в   ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦      ¦     ¦      ¦
¦   ¦       ¦            ¦         ¦        ¦опись   ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦      ¦     ¦      ¦
+---+-------+------------+---------+--------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-----+------+
¦ 1 ¦   2   ¦     3      ¦    4    ¦    5   ¦   6    ¦   7  ¦   8   ¦   9   ¦  10  ¦  11   ¦  12   ¦  13  ¦ 14  ¦  15  ¦
+---+-------+------------+---------+--------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-----+------+
¦   ¦       ¦            ¦         ¦        ¦        ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦      ¦     ¦      ¦
¦   ¦       ¦            ¦         ¦        ¦        ¦      ¦       ¦       ¦      ¦       ¦       ¦      ¦     ¦      ¦
L---+-------+------------+---------+--------+--------+------+-------+-------+------+-------+-------+------+-----+-------


Итого в _____ году поступило ____________________________ ед. хр. (для
                                  (цифрами и прописью)


(аудио-, видеодокументов - + ед.  уч.), в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 7, 8, 9, 13 книги;
выбыло _____________________________ ед. учета (+ документов, листов),
            (цифрами и прописью)


в том числе:
показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.


Наименование должности лица,
составившего итоговую
годовую запись                    Подпись          Расшифровка подписи


Заведующий архивом                Подпись          Расшифровка подписи


Дата


                                              Формат А3 (297 х 420 мм)







Скачать Форма книги учета поступления и выбытия документов

Скачать в .doc/.pdf Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.


Документы, которые также вас могут заинтересовать