Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива

Наименование организации                   УТВЕРЖДАЮ

         АКТ                               Наименование должности

                                           руководителя организации

__________ N ____________

_________________________                  Подпись   Расшифровка

   (место составления)                               подписи

приема-передачи при смене                  Дата

руководителя архива

     В соответствии с приказом от ____________ N _____________________

______________________ передал, а ____________________________________

 (ф.и.о. передающего)                    (ф.и.о. принимающего)

принял  в присутствии  комиссии,  образованной  на  основании  данного

приказа, в составе председателя _____________________________ и членов

                                          (ф.и.о.)

____________________________________________________________ документы

                         (ф.и.о.)

архива,  страховые  копии  документов  за  _______  годы  и справочный

аппарат к ним.

----T---------T-------T----------------T--------------T--------------¬

¦ N ¦Название ¦Кол-во ¦Кол-во принятых ¦Кол-во ед. хр.¦  Примечание  ¦

¦п/п¦и N описи¦экземп-¦дел - числитель,¦  страхового  ¦              ¦

¦   ¦         ¦ляров  ¦знаменатель -   ¦    фонда     ¦              ¦

¦   ¦         ¦описи  ¦количество ОЦД  ¦              ¦              ¦

+---+---------+-------+----------------+--------------+--------------+

¦ 1 ¦    2    ¦   3   ¦      4         ¦      5       ¦       6      ¦

+---+---------+-------+----------------+--------------+--------------+

¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦

¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦

¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦

¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦

¦   ¦         ¦       ¦                ¦              ¦              ¦

L---+---------+-------+----------------+--------------+---------------

ИТОГО принято ___________________________________________________ дел,

                             (цифрами и прописью)

в том числе ________________________________________ особо ценных дел,

                         (цифрами и прописью)

___________________________________________ ед. хр. страхового фонда и

        (цифрами и прописью)

__________________________ описей в __________________________________

    (цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)

экземплярах.

     Состояние документов, страхового фонда и описей: ________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

                  (общая характеристика состояния)

     Одновременно передаются _________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

                 (виды НСА и его объемы, состояние)

     Состояние помещения архива: _____________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

                  (общая характеристика состояния)

     Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ___________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

                 (общая характеристика состояния)

Передал                           Подпись          Расшифровка подписи

Принял                            Подпись          Расшифровка подписи

Председатель комиссии             Подпись          Расшифровка подписи

Члены комиссии:                   Подпись          Расшифровка подписи

      Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива