Форма акта об образовании объединенного архивного фонда

Наименование организации

         АКТ                               УТВЕРЖДАЮ

__________ N ____________                  Наименование должности

_________________________                  руководителя организации

   (место составления)

                                           Подпись   Расшифровка

об образовании объединенного                         подписи

архивного фонда

                                           Дата

Фонды в составе __________________ N _________ в количестве ______ ед.

                 (название фонда)

хр. __________________ N _________ в количестве ______________ ед. хр.

     (название фонда)

______________________ N _________ в количестве ______________ ед. хр.

   (название фонда)

______________________ N _________ в количестве ______________ ед. хр.

   (название фонда)

и т.д.

по состоянию на ______________________ в фонде N __________________ по

                 (дата начала работы)

учетным данным числилось ________________________.

В  процессе  создания  объединенного  архивного фонда сформирован фонд

______________________________________________________________________

                             (название)

в составе __________________ ед. хр., внесенных в ____________________

             (количество)                           (количество)

описи.

По состоянию на ______________________________ в объединенном архивном

                    (дата завершения работ)

фонде N _________ числится _____________ описей, _________ дел (единиц

хранения) за _______ годы.

Проведены следующие виды работ _______________________________________

                                  (перечисляются виды проведенных

______________________________________________________________________

                  работ, кроме описания документов)

К описи составлен следующий научно-справочный аппарат ________________

______________________________________________________________________

                (предисловие, оглавление, указатели)

Работу выполнили ____________________________   Подписи    Расшифровка

                  (наименование должностей)                подписей

Работу принял

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив)            Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Опись одобрена ЦЭК (ЭК) организации

протокол N __________ от ______________

Опись утверждена ЭПК архивного учреждения

протокол N __________ от ______________

Изменения в учетные формы внесены.

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив)            Подпись        Расшифровка подписи

Дата

Не  подлежащие  хранению  документы  владельцу возвращены в количестве

_________ дел (документов) на __ л.

Подпись владельца архива                           Расшифровка подписи

Дата

Председатель ЦЭК (ЭК) организации

Подпись                                            Расшифровка подписи

Дата

                                              Формат А4 (210 х 297 мм)

       Форма акта об образовании объединенного архивного фонда