Документооборот и архивное дело органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

--------------------------------------------------------------------------¬

¦                     Документооборот и архивное дело                     ¦

+----T----------------------------------------------------------T---------+

¦ N  ¦         Наименование вопроса (показателя работы)         ¦ оценка  ¦

¦п/п ¦                                                          +----T----+

¦    ¦                                                          ¦ +  ¦ -  ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦1.  ¦Наличие утвержденного положения о территориальном органе, ¦    ¦    ¦

¦    ¦утвержденной структуры и регистрационных документов       ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦2.  ¦Наличие нормативно-методической базы по делопроизводству  ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦3.  ¦Соблюдение требований инструкции по делопроизводству в    ¦    ¦    ¦

¦    ¦части, касающейся правильности составления номенклатуры   ¦    ¦    ¦

¦    ¦дел и формирования дел в соответствии с номенклатурой     ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦4.  ¦Соответствие официальных бланков территориального органа  ¦    ¦    ¦

¦    ¦(приказ, распоряжение, письмо, протокол, служебная        ¦    ¦    ¦

¦    ¦записка) требованиям ГОСТа Р 6.30-2003                    ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦5.  ¦Соответствие организации работы экспедиции территориально-¦    ¦    ¦

¦    ¦го органа (прием, сортировка, обработка и отправка        ¦    ¦    ¦

¦    ¦корреспонденции) требованиям нормативных документов       ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦6.  ¦Организация контроля исполнения документов (занесение     ¦    ¦    ¦

¦    ¦в учетные формы, установление промежуточных контрольных   ¦    ¦    ¦

¦    ¦сроков, извещение о сроках исполнения, получение          ¦    ¦    ¦

¦    ¦информации о состоянии исполнения, снятие с контроля)     ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦7.  ¦Рассмотрение вопросов исполнительской дисциплины          ¦    ¦    ¦

¦    ¦на оперативных совещаниях территориального органа         ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦8.  ¦Соблюдение процедуры изменения сроков исполнения          ¦    ¦    ¦

¦    ¦документов                                                ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦9.  ¦Оперативное хранение дел (хранение дел в структурных      ¦    ¦    ¦

¦    ¦подразделениях, определение лиц, ответственных за         ¦    ¦    ¦

¦    ¦сохранность документов, организация проверки наличия дел; ¦    ¦    ¦

¦    ¦выдачи дел, находящихся на оперативном хранении)          ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦10. ¦Номенклатура дел (согласование и утверждение, полнота     ¦    ¦    ¦

¦    ¦включения документов, образующихся в делопроизводстве,    ¦    ¦    ¦

¦    ¦в том числе в структурных подразделениях)                 ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦11. ¦Наличие организационных документов по ведению архива      ¦    ¦    ¦

¦    ¦территориального органа                                   ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦12. ¦Соответствие планирования и отчетности по вопросам ведения¦    ¦    ¦

¦    ¦архива территориального органа требованиям нормативных    ¦    ¦    ¦

¦    ¦документов                                                ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦13. ¦Организация проведения экспертизы ценности документов     ¦    ¦    ¦

¦    ¦в соответствии с требованиями нормативных документов      ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦14. ¦Соответствие приема-передачи документов при смене         ¦    ¦    ¦

¦    ¦руководителя архива и (или) реорганизации организации     ¦    ¦    ¦

¦    ¦нормативным документам                                    ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦15. ¦Организация пополнения архива и проверка состава дел      ¦    ¦    ¦

¦    ¦структурных подразделений, подлежащих передаче в архив    ¦    ¦    ¦

¦    ¦в соответствии с требованиями нормативных документов      ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦16. ¦Обеспечение требований нормативных документов по          ¦    ¦    ¦

¦    ¦размещению, порядку хранения и оперативному поиску        ¦    ¦    ¦

¦    ¦документов                                                ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦17. ¦Обеспечение режима хранения документов, исключающего их   ¦    ¦    ¦

¦    ¦утрату                                                    ¦    ¦    ¦

+----+----------------------------------------------------------+----+----+

¦18. ¦Соблюдение требований нормативных документов к помещениям ¦    ¦    ¦

¦    ¦архива                                                    ¦    ¦    ¦

L----+----------------------------------------------------------+----+-----