Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1

Унифицированная форма N АО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55

                                                             --------¬

                                                             ¦  Код  ¦

                                                             +-------+

                                               Форма по ОКУД ¦0302001¦

                                                             +-------+

__________________________________________________   по ОКПО ¦       ¦

             наименование организации                        L--------

                                 УТВЕРЖДАЮ

                  ------T----¬   Отчет в сумме _______________________

                  ¦Номер¦Дата¦   ___________________ руб. _______ коп.

  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+----+   Руководитель ________________________

                  ¦     ¦    ¦                        должность

                  L-----+-----   __________ __________________________

                                  подпись    расшифровка подписи

                                 "  "______________ 20  г.

                                                         ------------¬

                                                         ¦    Код    ¦

                                                         +-----------+

                                                         ¦           ¦

Структурное подразделение -------------------------------+-----------+

Подотчетное лицо _______________________ Табельный номер ¦           ¦

                  фамилия, инициалы                      L------------

Профессия (должность) __________________ Назначение аванса ___________

------------------------T----------¬ --------------------------------¬

¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦     Бухгалтерская запись      ¦

¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                               ¦

+-----------------------+----------+-+---------------T---------------+

¦             остаток   ¦          ¦ ¦     дебет     ¦    кредит     ¦

¦Предыдущий   ----------+----------+ +------T--------+------T--------+

¦  аванс      перерасход¦          ¦ ¦счет, ¦ сумма, ¦счет, ¦ сумма, ¦

¦                       ¦          ¦ ¦суб-  ¦ руб.   ¦суб-  ¦ руб.   ¦

¦                       ¦          ¦ ¦счет  ¦ коп.   ¦счет  ¦ коп.   ¦

¦                       ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦

+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+

¦Получен аванс  1. из   ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦

¦кассы                  ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦

+-------------T---------+----------+ +------+--------+------+--------+

¦1а. в валюте ¦         ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦

¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦

+-------------+---------+----------+ +------+--------+------+--------+

¦   2.                  ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦

+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+

¦                       ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦

+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+

¦Итого получено         ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦

+-----------------------+----------+ +------+--------+------+--------+

¦Израсходовано          ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦

+-----------------------+----------+-+------+--------+------+--------+

¦ Остаток               ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦

¦ ----------------------+----------+-+------+--------+------+--------+

¦ Перерасход            ¦          ¦ ¦      ¦        ¦      ¦        ¦

L-----------------------+----------- L------+--------+------+---------

Приложение _____ документов на _____ листах

Отчет проверен. К утверждению в сумме ________________________________

                                              сумма прописью

руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.)

Главный бухгалтер _______________     ________________________________

                     подпись                расшифровка подписи

Бухгалтер         _______________     ________________________________

                     подпись                расшифровка подписи

Остаток внесен             ------------¬      -----¬

----------------   в сумме ¦           ¦ руб. ¦    ¦ коп. по кассовому

Перерасход выдан           L------------      L-----

ордеру N ___ от "  "_________ 20  г.

Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ "  "____________ 20  г.

                   подпись расшифровка подписи

----------------------------------------------------------------------

                            линия отреза

Расписка. Принят  к  проверке  от  ________________________  авансовый

          отчет Nо. ___ от "  "__________ 20  г.

          на сумму ______________ руб. ___ коп., количество документов

                    прописью

          _______ на ________ листах

    Бухгалтер __________ ___________________ "  "______________ 20  г.

               подпись   расшифровка подписи

                                        Оборотная сторона формы N АО-1

-------T----------T----------T-------------------------------T-------¬

¦Номер ¦Документ, ¦Наименова-¦         Сумма расхода         ¦Дебет  ¦

¦по по-¦подтвер-  ¦ние       +--------------T----------------+счета, ¦

¦рядку ¦ждающий   ¦документа ¦   по отчету  ¦принятая к учету¦суб-   ¦

¦      ¦производ- ¦(расхода) +------T-------+------T---------+счета  ¦

¦      ¦ственные  ¦          ¦в руб.¦   в   ¦в руб.¦в валюте ¦       ¦

¦      ¦расходы   ¦          ¦коп.  ¦ валюте¦коп.  ¦         ¦       ¦

¦      +----T-----+          ¦      ¦       ¦      ¦         ¦       ¦

¦      ¦дата¦номер¦          ¦      ¦       ¦      ¦         ¦       ¦

+------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------+

¦   1  ¦ 2  ¦  3  ¦    4     ¦   5  ¦   6   ¦   7  ¦    8    ¦   9   ¦

+------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------+

¦      ¦    ¦     ¦          ¦      ¦       ¦      ¦         ¦       ¦

+------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+-------+

¦      ¦    ¦     ¦          ¦      ¦       ¦      ¦         ¦       ¦

L------+----+-----+----------+------+-------+------+---------+--------

                   Итого     ¦      ¦       ¦      ¦         ¦

                             L------+-------+------+----------

    Подотчетное лицо _________________     ___________________________

                         подпись               расшифровка подписи

УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ

"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.