Авансовый отчет. Унифицированная форма N АО-1 (пример заполнения)

                                                         --------¬

                                                         ¦  Код  ¦

                                                         +-------+

                                           Форма по ОКУД ¦0302001¦

                    ООО "М"                              +-------+

----------------------------------------------   по ОКПО ¦       ¦

           наименование организации                      L--------

                                 УТВЕРЖДАЮ

                                               Двенадцать тысяч

                                 Отчет в сумме -------------------

                                                        00

                  ------T-----¬  _________________ руб. ----- коп.

                  ¦Номер¦ Дата¦               директор

  АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +-----+-----+  Руководитель --------------------

                  ¦  46 ¦23.09¦                     должность

                  L-----+------    Сергеев       Н.Д. Сергеев

                                 ---------- ----------------------

                                  подпись    расшифровка подписи

                                  23    сентября    09

                                 "--" ----------- 20-- г.

                                                     ------------¬

                                                     ¦    Код    ¦

                                                     +-----------+

                          Отдел снабжения            ¦     03    ¦

Структурное подразделение ---------------------------+-----------+

                 Петров О.С.                         ¦    024    ¦

Подотчетное лицо ------------------- Табельный номер ¦           ¦

                  фамилия, инициалы                  L------------

                                                 командировочные

                      инженер                    расходы

Профессия (должность) -------- Назначение аванса -----------------

------------------------T----------¬ -----------------------------------¬

¦Наименование показателя¦  Сумма,  ¦ ¦       Бухгалтерская запись       ¦

¦                       ¦руб. коп. ¦ ¦                                  ¦

+-----------------------+----------+-+-----------------T----------------+

¦             остаток   ¦     -    ¦ ¦      дебет      ¦     кредит     ¦

¦Предыдущий   ----------+----------+ +-------T---------+------T---------+

¦  аванс      перерасход¦     -    ¦ ¦счет,  ¦  сумма, ¦счет, ¦  сумма, ¦

¦                       ¦          ¦ ¦суб-   ¦руб. коп.¦суб-  ¦руб. коп.¦

¦                       ¦          ¦ ¦счет   ¦         ¦счет  ¦         ¦

+-----------------------+----------+ +-------+---------+------+---------+

¦Получен аванс  1. из   ¦ 12 000-00¦ ¦ 26(25)¦11 372-00¦  71  ¦11 372-00¦

¦кассы 04.09.2009       ¦          ¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦

+-------------T---------+----------+ +-------+---------+------+---------+

¦1а. в валюте ¦         ¦     -    ¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦

¦(справочно)  ¦         ¦          ¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦

+-------------+---------+----------+ +-------+---------+------+---------+

¦   2.                  ¦          ¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦

+-----------------------+----------+ +-------+---------+------+---------+

¦                       ¦          ¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦

+-----------------------+----------+ +-------+---------+------+---------+

¦Итого получено         ¦ 12 000-00¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦

+-----------------------+----------+ +-------+---------+------+---------+

¦Израсходовано          ¦ 11 372-00¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦

+-----------------------+----------+-+-------+---------+------+---------+

¦ Остаток               ¦    628-00¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦

¦ ----------------------+----------+-+-------+---------+------+---------+

¦ Перерасход            ¦     -    ¦ ¦       ¦         ¦      ¦         ¦

L-----------------------+----------- L-------+---------+------+----------

           3                   2

Приложение ----- документов на ----- листах

                                      Одиннадцать тысяч триста

                                      семьдесят два

Отчет проверен. К утверждению в сумме ----------------------------

                                            сумма прописью

     00          11 372       00

руб. ----- коп. (------- руб. ---- коп.)

                      Иванова                 И.Н. Иванова

Главный бухгалтер ---------------     ----------------------------

                     подпись              расшифровка подписи

                     Савельева               С.О. Савельева

Бухгалтер         ---------------     ----------------------------

                     подпись              расшифровка подписи

Остаток внесен           ----------¬      -----¬

---------------- в сумме ¦   628   ¦ руб. ¦ 00 ¦ коп. по кассовому

Перерасход выдан         L----------      L-----

         258     23  сентября   09

ордеру N --- от "--" -------- 20-- г.

                    Ильина    С.С. Ильина     23  сентября   09

Бухгалтер (кассир) ------- ----------------- "--" -------- 20-- г.

                   подпись расшифровка подписи

------------------------------------------------------------------

                           линия отреза

                                   Петрова Олега

                                   Сергеевича

Расписка. Принят  к  проверке  от  --------------------  авансовый

                 46      23  сентября   09

         отчет N --- от "--" -------- 20-- г.

                  Одиннадцать

                  тысяч

                  триста

                  семьдесят

                  два руб.         00

         на сумму ----------- руб. --- коп., количество документов

                    прописью

          3          2

          ------- на -------- листах

               Савельева    С.О. Савельева    23  сентября   09

    Бухгалтер ---------- ------------------- "--" -------- 20-- г.

               подпись   расшифровка подписи

Оборотная сторона формы N АО-1

-------T-------------------T--------T-------------------------------------T-----¬

¦Номер ¦     Документ,     ¦Наиме-  ¦            Сумма расхода            ¦Дебет¦

¦по по-¦   подтверждающий  ¦нование +-----------------T-------------------+сче- ¦

¦рядку ¦  производственные ¦докумен-¦    по отчету    ¦  принятая к учету ¦та,  ¦

¦      ¦      расходы      ¦та (рас-+---------T-------+---------T---------+суб- ¦

¦      +----------T--------+хода)   ¦  в руб. ¦   в   ¦  в руб. ¦ в валюте¦счета¦

¦      ¦   дата   ¦  номер ¦        ¦   коп.  ¦ валюте¦   коп.  ¦         ¦     ¦

+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+

¦   1  ¦     2    ¦    3   ¦    4   ¦      5  ¦   6   ¦      7  ¦    8    ¦  9  ¦

+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+

¦   1  ¦18.09.2009¦  303   ¦  счет  ¦ 5 600-00¦       ¦ 5 600-00¦         ¦  26 ¦

+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+

¦   2  ¦15.09.2009¦ 491843 ¦  Билет ¦ 1 136-00¦       ¦ 1 136-00¦         ¦  26 ¦

¦      ¦          ¦        ¦ Москва-¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦

¦      ¦          ¦        ¦   Уфа  ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦

+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+

¦   3  ¦18.09.2009¦ 881348 ¦  Билет ¦ 1 136-00¦       ¦ 1 136-00¦         ¦  26 ¦

¦      ¦          ¦        ¦  Уфа-  ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦

¦      ¦          ¦        ¦ Москва ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦

+------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+-----+

¦   4  ¦15.09.2009¦Суточные¦        ¦ 3 500-00¦       ¦ 3 500-00¦         ¦  26 ¦

¦      ¦          ¦ 5 x 700¦        ¦         ¦       ¦         ¦         ¦     ¦

L------+----------+--------+--------+---------+-------+---------+---------+------

                              Итого ¦11 372-00¦       ¦11 372-00¦         ¦

                                    L---------+-------+---------+----------

                           Петров                О.С. Петров

    Подотчетное лицо -----------------     -----------------------

                         подпись             расшифровка подписи