Акт проверки, наличия и состояния дел (постоянного, временного хранения, по личному составу)

           Акт                                  Утверждаю

___________ N _______________         Председатель суда

                                      (судебной коллегии)

_____________________________

    (место составления)               __________ _________________

проверки, наличия и состояния          (подпись)    (расшифровка

            дел                                       подписи)

_____________________________          Дата _______________

  (постоянного, временного

хранения, по личному составу)

Фонд

N ________________

Основание ________________________________________________________

                (плановая проверка, перемещения документов,

                        стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

председатель комиссии ____________________________________________

                                (наименование должности,

                                   фамилия, инициалы)

члены комиссии: __________________________________________________

                   (наименование должностей, фамилии, инициалы)

__________________________________________________________________

Проверка

проводилась с ___________________ по ____________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,

                                  (цифрами и прописью)

в  том   числе   по    описям,    утвержденным     (согласованным)

экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, ____________

                                                        (цифрами

_____________________________________________________________ дел.

                          и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел.

                                    (цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. Неучтенных в итоговых записях описей ________________________

                                                 (цифрами

_____________________________________________________________ дел.

                          и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. Неучтенных в итоговых записях описей ___________________ дел.

                                          (цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам _______

_____________________________________________________________ дел.

                      (цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) _____

_____________________________________________________________ дел.

                      (цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи _________________________________

_____________________________________________________________ дел.

                     (цифрами и прописью)

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи)

имеется в наличии ___________________________________________ дел,

                            (цифрами и прописью)

из них:

8.1. Требующих дезинфекции __________________________________ дел.

                                  (цифрами и прописью)

8.2. Требующих дезинсекции __________________________________ дел.

                                  (цифрами и прописью)

8.3. Требующих реставрации __________________________________ дел.

                                  (цифрами и прописью)

8.4. Требующих переплета и подшивки _________________________ дел.

                                       (цифрами и прописью)

8.5. Требующих восстановления затухающих текстов _________________

_____________________________________________________________ дел.

                     (цифрами и прописью)

8.6. Неисправимо поврежденных _______________________________ дел.

                                    (цифрами и прописью)

8.7. Требующих технической обработки ________________________ дел.

                                       (цифрами и прописью)

8.8. Выдано во временное пользование ________________________ дел.

                                       (цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения   документов.

Указать основные отрицательные явления в состоянии и условиях   их

хранения ________________________________________________________.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).

Проверку проводили:

____________________________  ____________  ______________________

       (наименование           (подпись)         (расшифровка

         должности)                                 подписи)

____________________________  ____________  ______________________

       (наименование           (подпись)         (расшифровка

         должности)                                 подписи)

____________________________  ____________  ______________________

       (наименование           (подпись)         (расшифровка

         должности)                                 подписи)

Дата _________________