Акт принятия обращений, поступивших с оригиналами документов (или при отсутствии документов), упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению

                                            Утверждаю

                                     командир воинской части

                                __________________________________

                                (воинское звание, подпись, инициал

                                         имени, фамилия)

                                    "__" ____________ 20__ г.

                            Акт N ___

    В связи с поступившим обращением от __________________________

__________________________________________________________________

               (фамилия, имя, отчество гражданина)

приняты (отсутствуют) следующие документы:

-----T------------------------T-------------T--------------------¬

¦ N  ¦Наименование документов ¦ Количество  ¦     Примечания     ¦

¦п/п ¦                        ¦             ¦                    ¦

+----+------------------------+-------------+--------------------+

¦ 1  ¦                        ¦             ¦                    ¦

+----+------------------------+-------------+--------------------+

¦ 2  ¦                        ¦             ¦                    ¦

+----+------------------------+-------------+--------------------+

¦ 3  ¦                        ¦             ¦                    ¦

L----+------------------------+-------------+---------------------

Члены комиссии:

              ____________________________________________________

               (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

              ____________________________________________________

               (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

              ____________________________________________________

               (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Примечание. Обращения, поступившие с оригиналами документов или при отсутствии документов, упоминаемых гражданином в обращении как приложенные к обращению, регистрируются с актом, оформленным воинской частью или должностным лицом, в адрес которых поступило обращение, за тремя подписями представителей данной воинской части или лиц, подчиненных соответствующему должностному лицу. Акт составляется в двух экземплярах и утверждается соответствующим командиром (начальником) или должностным лицом, в адрес которого поступило обращение, или уполномоченными ими должностными лицами. Один экземпляр акта остается в воинской части, а второй отправляется в адрес гражданина, направившего обращение.

Оригиналы документов, представленные вместе с обращением, подлежат направлению в адрес гражданина вместе с ответом на его обращение с описью вложения в данное почтовое отправление.