Акт приема-передачи кадровой документации (пример)

Общество с ограниченной ответственностью "Луч" (ООО "Луч")

Акт приема-передачи кадровой документации N 4

Москва                                                           29.05.2009

                                                             Утверждаю

                                                        Директор ООО "Луч"

                                                        Иванов

                                                        ------  И.И. Иванов

                                                        29.05.2009

Бухгалтером Сидоровой С.С. передается, а специалистом по кадрам Петровой П.П. принимается следующая кадровая документация:

----T------------T-----------T----------T---------------------------------¬

¦ N ¦Наименование¦   Период  ¦Количество¦      Сведения об отсутствии     ¦

¦п/п¦ документов ¦  времени  ¦документов¦  (повреждении) документов и дел ¦

¦   ¦    и дел   ¦   (годы)  ¦   и дел  ¦                                 ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 1 ¦      2     ¦     3     ¦     4    ¦                5                ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 1 ¦Приказы     ¦2005 - 2009¦     12   ¦В деле N 1-07 отсутствуют приказы¦

¦   ¦по личному  ¦           ¦          ¦N N 11-ок, 24-ок, 73-ок          ¦

¦   ¦составу     ¦           ¦          ¦                                 ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 2 ¦Личные дела ¦2005 - 2009¦    172   ¦Утрачено личное дело             ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦Шишкиной О.С.                    ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 3 ¦Должностные ¦2005 - 2009¦     51   ¦Должностная инструкция           ¦

¦   ¦инструкции  ¦           ¦          ¦продавца-кассира находится       ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦в ветхом состоянии, отсутствует  ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦последний лист; отсутствует      ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦должностная инструкция помощника ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦администратора магазина          ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦ 4 ¦Личные      ¦2005 - 2009¦    168   ¦Отсутствуют личные карточки      ¦

¦   ¦карточки    ¦           ¦          ¦Ибралова О.Д., Петровой М.Н.,    ¦

¦   ¦работников  ¦           ¦          ¦не заполнены личные карточки     ¦

¦   ¦            ¦           ¦          ¦Шикаровой О.Л., Якушевой Н.Н.    ¦

+---+------------+-----------+----------+---------------------------------+

¦...¦...         ¦    ...    ¦    ...   ¦...                              ¦

L---+------------+-----------+----------+----------------------------------

Сдала                                  Приняла

Бухгалтер                              Специалист по кадрам

Сидорова    С.С. Сидорова              Петрова    П.П. Петрова

29.05.2009                             29.05.2009

Члены комиссии:

Главный бухгалтер       Игнатова       А.П. Игнатова

Юрисконсульт            Сомов          С.О. Сомов

Секретарь               Филина         О.С. Филина